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業(yè)務(wù)分析

工程設(shè)計與施工行業(yè)通常是指根據(jù)甲方項(xiàng)目的規(guī)劃要求,提供前期方案設(shè)計、項(xiàng)目施工、后期運(yùn)維管理服務(wù)的企業(yè),具體可以根據(jù)項(xiàng)目施工類型的不同細(xì)分為不同的工程類型,比如:安防工程、建筑工程、建筑智能化工程、裝飾裝修工程等。
  工程設(shè)計與施工企業(yè)大多采用“項(xiàng)目制管理”,該類企業(yè)的管理目標(biāo)大致可以歸納為以下幾點(diǎn):A、如何利用以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)確定投標(biāo)報價,提高投標(biāo)中標(biāo)率。B、項(xiàng)目中標(biāo)后,如何合理控制成本、高效組織調(diào)度各種資源,按時按質(zhì)按量完成交付任務(wù)。C、如何協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外各種資源集中統(tǒng)一管理所有項(xiàng)目,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)以上管理目標(biāo)的過程中可以細(xì)分為商機(jī)管理、投標(biāo)管理、合同管理、成本預(yù)算管理、進(jìn)度管理、分包管理、資金管理、文件檔案管理及竣工決算管理等管理要素。
  工程設(shè)計與施工企業(yè)的項(xiàng)目管理生命周期一般可分為以下幾個環(huán)節(jié):客戶獲取、商機(jī)推進(jìn)、投標(biāo)簽約、項(xiàng)目實(shí)施交付、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、運(yùn)維服務(wù),以投標(biāo)簽約為節(jié)點(diǎn),之前的過程主要由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),之后的過程由項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)。該類企業(yè)的信息化水平普遍較低,一般會應(yīng)用到常見的進(jìn)銷存財務(wù)軟件,如用友、金蝶、速達(dá)、管家婆等,對項(xiàng)目整個生命周期中的一個或者幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策層、管理層、業(yè)務(wù)層集成在一個平臺上;無法制定合理的工作流程去實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個職能部門間及企業(yè)與外部合作伙伴間的高效協(xié)同辦公。該行業(yè)業(yè)務(wù)都具有較強(qiáng)的行業(yè)特性,而市面上的通用管理軟件卻不具備行業(yè)管理思想,難以滿足企業(yè)的需求,導(dǎo)致使用起來成力不從心;并且多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成一個個信息孤島,內(nèi)部數(shù)據(jù)難以對接,企業(yè)信息化管理也面臨著越來越大的壓力與成本,并出現(xiàn)一系列的管理弊端:
  1.項(xiàng)目越來越多,但盈利能力越來越差。項(xiàng)目結(jié)算后才能了解盈虧狀況,缺乏事前的預(yù)算。
  2.商機(jī)跟進(jìn)情況、公司整體的銷售情況及利潤如何了解?傳統(tǒng)的做法是定期花費(fèi)很多時間去整合這些EXCEL表再提報,領(lǐng)導(dǎo)看到的數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后。
  3.項(xiàng)目分布在各處,如何實(shí)時了解各個項(xiàng)目的施工及驗(yàn)收情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目現(xiàn)場出現(xiàn)的問題?通過電話和微信溝通的效率低下……
  4.如何通過以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積累制定一套企業(yè)自己的定額庫,讓所有對外的報價都能依據(jù)該定額庫快速生成,從而體現(xiàn)公司的管理水平?
  5.同時開工的項(xiàng)目非常多,每天收到大量的項(xiàng)目用料請購,如何快速處理這些申請,及時完成物料詢比價及采購,從而保證項(xiàng)目施工不受影響?
  6.同一時間在建項(xiàng)目非常多,每天都有很多人工費(fèi)、材料費(fèi)及零星費(fèi)用需要結(jié)算,來來往往的結(jié)算票據(jù)非常多并且都需要簽字審核,如果外出辦事就會造成無法簽字審批,無法進(jìn)行結(jié)算。
  7.各個項(xiàng)目的成本利潤核算必需拿到相關(guān)的進(jìn)銷存原始憑證后才能進(jìn)行分配統(tǒng)計,無法在業(yè)務(wù)發(fā)生過程中進(jìn)行管理。
  8.項(xiàng)目墊資多,長期積壓資金,項(xiàng)目回款不及時,造成應(yīng)收款增多,增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和資金周轉(zhuǎn)困難。
  9.不能動態(tài)的核算各個項(xiàng)目占用公司資金的成本以及各項(xiàng)目建資金拆借的利息。
  10.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如何讓項(xiàng)目甲方客戶快速方便的查詢施工進(jìn)度及現(xiàn)場情況?

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